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用好飛書的在線文檔和日歷功能,高效同步工作進展

 遠程辦公雖然自由,但是在溝通方面顯然不太方便,不能及時與上級和同事溝通,無法感知大家日常工作在做什么,這顯然對工作效率有一定影響。

  因此很多公司都選擇利用日報或周報的形式同步工作進展,每個人通過郵件提交自己的工作總結,發給領導匯總,但是這種方法在人少的時候還好,人多的時候非常浪費時間,這時候使用飛書的在線表格和日歷功能,可以非常高效的完成匯總。

  在飛書中進行周報匯總,只需要準備一篇在線文檔/表格,然后@每項工作的相關負責人,把周報文檔/表格發到群里或放到群公告,通知大家填寫自己負責的工作總結。 例如,運營團隊的周報文檔/表格,把部門的業務列為不同模塊,@相關負責人進行補充填寫。

用好飛書的在線文檔和日歷功能,高效同步工作進展

用好飛書的在線文檔和日歷功能,高效同步工作進展

  此外,利用飛書在線文檔,還能把相關文檔、表格、群名片等信息,插入到周報文檔或表格中,以此來豐富周報的內容。

用好飛書的在線文檔和日歷功能,高效同步工作進展

  當每個人都填寫完自己的部分后,工作進展的收集就完成了,這時候每個成員都能夠查看并評論其他同事的工作內容,同時了解整個團隊的工作進展。

  除了通過文檔和表格的形式匯報外,我們還可以利用日歷來歸檔日報、周報,將個人的工作進展補充到日歷,并將日歷分享給團隊后,團隊中的每位成員都能夠非常直觀的看到我們的工作進展。

用好飛書的在線文檔和日歷功能,高效同步工作進展

  相比傳統的文字性報告,利用飛書的在線表格和日歷功能制作的日報和周報,能夠更加直觀的體現出工作內容和工作進度,領導訂閱日歷后能夠一鍵查看項目進度及詳情,隨時評論,提高工作效率。



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